Call for Proposals: Together for Conservation Project

Capacity-Building Process in Data Journalism and Environmental Journalism with a Focus on Environmental Crimes in the Amazon Region from 2024 to 2026

Introduction

The Together for Conservation project is dedicated to enhancing regional and transboundary collaboration by engaging with existing networks. The project aims to synergize these networks with the initiatives of Indigenous peoples and local communities (IPLCs), private companies, media outlets, journalist networks, and other civil society organizations, seeking to amplify and replicate these collaborative efforts. Together for Conservation is implemented by a consortium of organizations, led by the Wildlife Conservation Society (WCS) with the participation of Internews, Amazon Environmental Research Institute (IPAM), Pronaturaleza, Rare and COIAB (Confederation of Indigenous Organizations of the Brazilian Amazon).

Within the project framework, Internews strengthens the capacities of media outlets, journalists, communicators from IPLC organizations, and partner networks. The primary objective is to cultivate active civic engagement, empowering civil society to advocate for, demand, and monitor transparency from both the government and the private sector concerning environmental crimes in the Amazon, specifically: illegal logging, illegal, unregulated and unreported (IUU) fishing, wildlife trafficking and illegal mining.

To support the capacity-building process, the project team is searching for a civil society organization with proven experience in designing and implementing training plans and methodologies in investigative journalism, data journalism, and geo-journalism that have been developed and tested across various contexts.

Main Objective

Conduct a capacity-building process by developing and implementing a comprehensive training program (course) in investigative journalism, data utilization, and geo-journalism. This course should emphasize environmental journalism, with a focus on addressing environmental crimes and promoting sustainable solutions for the Amazon region. The training plan will be designed and implemented for journalists and/or communicators from Colombia, Ecuador, and Peru.

This training aims to equip participating journalists and communicators with expertise in investigative journalism, emphasizing environmental and geo-journalism. The goal is to enhance their skills in effectively reporting on environmental crimes taking place in the Amazon region.

As a result, participants in the training course(s) will have enhanced skills in investigative reporting, utilizing high-quality data. This skillset development will translate into more comprehensive coverage of environmental crimes, especially those related to illegal logging, illegal, undeclared and unreported (IUU) fishing, wildlife trafficking and illegal mining, and their impacts on the biodiversity and livelihoods of Indigenous peoples and local communities residing in the Amazon regions of Colombia, Ecuador, and Peru.

Characteristics of the Training Plans

Participants

The course or courses are aimed at communicators and journalists currently working on topics related to environmental issues and/or Indigenous peoples and local communities in the Amazon.

The participants of the course(s) must be located in the Amazon region of Colombia, Ecuador and Peru. 

In addition to these requirements, the proposing organization must identify other criteria for the application process for the course or courses, such as years of experience, affiliation with a media outlet or civil society organization, among others.

Expected Goals and Indicators

As part of the Together for Conservation Project, the proposed training plan must contribute to outcome goals and indicators. Proposing organizations must include a proposal for monitoring, evaluation, and data collection to account for how the training plans contribute to the project goals and indicators. The contribution and forms of evidence (e.g. pre- and post-course forms to assess learning, technical reports, etc.) will be discussed and agreed upon with the proposing organization selected for the plan development and implementation.

According to the total target number of trained individuals and the expected scholarships awarded per country, the proponent has the freedom to propose in their work plan how they plan to meet the proposed targets, either individually by country or distributed across the three geographic regions during the total work period.

Total Goals

  • 140 trained communicators and/or journalists from the corresponding countries (i.e. Colombia, Ecuador and Peru).
  • 24 people will receive a content production scholarship to develop a story, where they will put into practice the knowledge acquired during the course to communicate about environmental crimes and sustainable solutions for the Amazon. It is expected that the distribution of scholarships will be homogeneous among the three geographies.

Disaggregated Targets by Country

CountryNumber of journalists/communicators trained Number of scholarships awarded  
Colombia478
Ecuador468
Peru478
Total14024
Expected Deliverables

Deliverable 1. Detailed work plan and budget approved by the project team.

  • Work plan: The selected organization will deliver annual work plans according to an agreed format, detailing the activities to be developed, including due dates for reports and coordination meetings with the Internews team.
  • Budget: The organization must prepare a detailed annual budget, following an agreed-upon format that aligns with the proposed work plan.

Deliverable 2. Course design with a detailed description of the objectives, contents, and tools to be used, including the following elements:

Methodological Proposal: A methodological proposal for conducting the course, outlining the topics to be covered in each module and their learning objectives. The content should focus on enhancing skills in investigative journalism with an emphasis on environmental journalism, as well as practical application methods and tools for attendees. This may include, but is not limited to, data analysis and processing, geo-journalism, map creation and interpretation, interactive visualizations, storytelling, geolocation, in-depth reporting, search techniques, sources, value chain tracking, traceability of leads, technical issues, among others, linked to the theme of environmental crimes in the Amazon region.

The course’s methodological proposal should incorporate strategies to assess the participants’ learning. This encompasses entry and exit forms, which will be co-constructed with Internews. The results of these pre- and post-forms are integrated into the Monitoring, Evaluation, Research, and Learning (MERL) framework of the Project, as described in Section V.

Call for Applications: The organization must conduct open calls to secure registrations for the course or courses. Calls can be organized by country or by a combination of countries, provided that the expected targets are met within the stipulated period. To promote the call, various avenues, such as social media, website postings, newsletters, or other methods can be utilized. The promotional material should be discussed with Internews to achieve greater impact and must adhere to the guidelines outlined in the Branding Strategy and Communication Plan of the Together for Conservation Project, as further discussed in Section V below. The organization selected for the task will receive explanations on the use and management of branding.

Selection of Participants: Participants must be selected based on diversity and inclusion criteria according to pre-established parameters such as gender, ethnic background, geographic location, experience with the topic, and belonging to socially marginalized groups, among others, to promote equal opportunities. In addition to these criteria, the selected organization may depend on other criteria. It is advisable to accept a larger number of participants than the established goal, given the high dropout rate in virtual courses.

Training Course:

  • It is expected that as a result of the course(s), at least 140 participants will complete the training.
  • The course should have an estimated duration of approximately 30 to 50 class hours spread over two or three months. The workload and tasks required for completion as part of the training must align with the proposed course content and participant profile.
  • The organization will select instructors with expertise in the topics to be covered, preferably individuals with a background in research or journalism.
  • It will be the responsibility of the contracted organization to provide the necessary follow-up and technical support, ensuring that participants complete the course and the entry and exit surveys. This serves as evidence to report results and a positive impact on participants’ learning.

Digital Security: Course participant(s) must complete the digital security course developed by Internews.

Deliverable 3. Evidence of at least 140 participants trained as a result of the training processes within the stipulated period. The manner and distribution of these activities should be detailed in the technical proposal and work plan submitted by the proponent organization.

Deliverable 4. Application, systematization and reporting of forms that record participants’ learning agreed with the project team. The organization will prepare a document that systematizes and reports the results of the application of the pre-and post-learning forms of the course(s). Details are discussed in Section IV of these Terms of Reference.

Deliverable 5. Content production scholarships: The organization must communicate and plan a scholarship allocation process for the course(s) students. This process seeks to allow students to put into practice the tools and knowledge acquired during the training. For this, the organization will select the best proposals to award them financial support to develop their report and put into practice the acquired knowledge. The organization will monitor and follow up on the work of the scholarship recipients.

A total of 24 scholarships will be awarded throughout the implementation of the course(s), which should be distributed proportionally based on the allocated time and with the aim of achieving an equitable distribution among the countries of Colombia, Ecuador, and Peru.

Use of the Brand Strategy and Marking Plan (BSMP) of the Together for Conservation Project

All communication about the course, i.e. call dissemination (on the website, social networks or other media), registration forms, and presentations used by instructors, among other documents, must follow the Brand Strategy and Communication Plan of the Together for Conservation Project. The Internews team will provide guidance on the correct application of the BSMP.  Note that all dissemination and communication materials shall be approved by the WCS Communications Officer who is part of the regional team that leads the Together for Conservation Project consortium.

Monitoring and Evaluation.

The organization must comply with several  monitoring and evaluation requirements , which include:

  • Present  quarterly narrative and financial reports that must be approved by the project’s technical team. These reports must narrate the results and include the means of verification regarding   course participants (e.g. participant attendance lists, pre and post learning forms completed by participants) and the reports resulting from the scholarships awarded. Templates for the reports will be provided by the Project team and its implementation will be discussed with the selected organization.
  • Provide disaggregated information on course participants according to gender, ethnic origin and age group collected in preexisting templates that will be provided by the project’s team.
Summary of deliverables

Deliverable 1: Detailed work plan and budget approved by the project team.

Deliverable 2: Course design detailing the objectives, content, and tools to be used.

Deliverable 3: Evidence of at least 140 participants trained through the courses carried out during the period stipulated for implementation.

Deliverable 4: Implementation, systematization, and reporting of forms that record the agreed-upon learning outcomes of the participants, in coordination with the project team.

Deliverable 5: Evidence of at least 24 content production scholarships during this activity’s implementation period.

Period of implementation

May 2024 to March 2026. Please note that, although the planning and proposal should be made for the entire period, annual contracts will be made, whose renewal will be subject to the fulfillment of expected goals.

Organizational characteristics for the implementation of the capacity-building process

According to the characteristics of the course to be implemented, an organization with the following characteristics is required: 

Experience

We are looking for an organization with proven experience in capacity-building processes in information journalism with an emphasis on environmental issues.

Experience working with media, investigative journalism, and multicultural approaches to communication.

The organization must have experience and knowledge of the context and reality of the Amazon region. Preference will be given to organizations that are located and/or have worked on a sustained basis in the three countries: Colombia, Ecuador and/or Peru.

Within the technical and methodological proposal, the team must provide examples and references of work undertaken, methodologies, and tools utilized in the past five years related to strengthening investigative journalism and environmental topics.

The team coordinator is expected to have extensive experience in capacity-building processes in investigative journalism.

In addition, according to the characteristics of the selected organizations, a professional with experience in adult education is required as part of the consulting team.   

The organization shall define a person for coordination who will be the technical focal point for the work and coordination with the project team (Internews).

Language: Thecourses will be taught in Spanish; however, it is desirable that the person who will act as coordinator of the activity with Internews is proficient in English.

Applications:

Interested organizations should send a technical and financial proposal to the following e-mail addresses:

The technical proposal must include the team profile and a timeline/work plan to carry out the organizational strengthening process.

Application deadline: March 8, 2024 (5pm – Quito, Lima, Bogota time).

Convocatoria de propuestas: Proyecto Conservando Juntos

Introducción

El proyecto Conservando Juntos se enfoca en fortalecer la colaboración regional y transfronteriza con redes presentes a ese nivel, buscando su articulación con los esfuerzos de los pueblos indígenas y comunidades locales (PICL), empresas privadas, medios de comunicación, redes de periodistas y otras organizaciones de la sociedad civil y potenciando su expansión o replicación. Conservando Juntos, se ejecuta por un consorcio de organizaciones, liderados por Wildlife Conservation Society (WCS) que incluyen a Internews, Instituto de Investigación Ambiental Amazónico (IPAM), Pronaturaleza, Rare y COIAB (Confederación de Organizaciones Indígenas de la Amazonía Brasilera).

En el marco del proyecto, Internews tiene a su cargo el fortalecer a medios de comunicación, periodistas, comunicadores de organizaciones de PICL y redes asociadas para fomentar el compromiso cívico activo, de manera que la sociedad civil aumente su eficacia a la hora de promover, exigir y supervisar al gobierno y al sector privado en materia de transparencia y delitos ambientales.

Para llevar adelante el fortalecimiento, el proyecto busca una organización de la sociedad civil con experiencia en el diseño e implementación de planes de formación y metodologías de capacitación en periodismo de investigación, datos y geoperiodismo, desarrollados y probados en diferentes contextos.  

Objetivo principal

Llevar adelante un proceso de fortalecimiento de capacidades a través del diseño e implementación de un plan de formación (curso) en periodismo de investigación, uso de datos, geo-periodismo, con énfasis en periodismo ambiental y con enfoque en delitos ambientales y soluciones sostenibles para la Amazonía. El plan de formación se diseñará e implementará para periodistas y/o comunicadores provenientes de Colombia, Ecuador y Perú.

El propósito de estos planes de formación es que los/as periodistas y/o comunicadores participantes obtengan conocimientos sobre periodismo de investigación con enfoque ambiental y de geo periodismo, e incrementen sus habilidades para la reportería de delitos ambientales que ocurren en la Amazonía. 

Como resultado los/as participantes de los cursos (planes de formación) habrán mejorado sus capacidades para realizar reportajes de investigación basados en datos de alta calidad, lo que redundará en mejores coberturas sobre la problemática de delitos ambientales y de sus efectos en la biodiversidad y medios de vida de los pueblos indígenas y comunidades locales que residen en la Amazonía de Colombia, Ecuador y Perú. 

Características de los planes de formación

Participantes

El curso o cursos están dirigidos a comunicadores/as y periodistas que estén actualmente trabajando en temas relacionados con la problemática ambiental y/o de pueblos indígenas y de las comunidades locales de la Amazonía.

Los/as participantes del curso (s) deben estar ubicados en la región Amazónica de Colombia, Ecuador y Perú.  

Adicional a estos requerimientos, la organización proponente deberá identificar otros requisitos, como por ejemplo años de trabajo, afiliación a un medio de comunicación u organización de la sociedad civil, entre otros, para el proceso de postulación al curso/cursos.

Metas e indicadores esperados

Por ser parte del Proyecto Conservando Juntos, el plan de formación propuesto tiene que contribuir a las metas e indicadores de resultados. Las organizaciones proponentes deben incluir una propuesta de monitoreo, evaluación y recopilación de datos para dar cuenta de cómo los planes de formación contribuyen a las metas e indicadores del proyecto.  La contribución y la forma en que ésta se evidenciará (e.g. formularios pre y post curso para evaluar aprendizaje, informes técnicos, etc.) será discutido y acordado con la organización proponente seleccionada para el desarrollo e implementación del plan.

Según la meta total de personas capacitadas y la entrega de becas esperadas por país, el proponente tiene libertad de sugerir en su plan de trabajo como cumplir las metas propuestas ya sea individualmente por país, o distribuidas entre las tres geografías durante el período total asignado para este trabajo.

Metas totales

  • 140 comunicadores/as y/o periodistas capacitados/as de los países correspondientes (i.e. Colombia, Ecuador y Perú).
  •  24 personas recibirán una beca de producción contenido para desarrollar una historia, en donde pongan en práctica el conocimiento adquirido durante el curso para comunicar sobre delitos ambientales y soluciones sostenibles para la Amazonía. Se espera que la distribución de becas sea homogénea entre las tres geografías.

Metas desagregadas por país

PaísNúmero de periodistas/ comunicadores capacitados Número de becas entregadas  
Colombia478
Ecuador468
Perú478
Total14024
Productos entregables esperados

Entregable 1:  Plan de trabajo y presupuesto detallado aprobado por el equipo del proyecto

  • Plan de trabajo.  La organización seleccionada entregará planes de trabajo anuales conforme a un formato acordado, que detalle las actividades a ser desarrolladas incluyendo fechas de entrega de reportes y de reuniones de coordinación con el equipo de Internews.
  • Presupuesto: La organización debe realizar un presupuesto detallado anual, según formato acordado y que esté en coherencia con el plan de trabajo propuesto.

Entregable 2: Diseño del curso con un detalle de los objetivos, contenidos y herramientas a ser utilizadas, que incluya los siguientes elementos:

Propuesta metodológica: Una propuesta metodológica para dictado del curso con los temas a ser abordados en cada módulo y sus objetivos de aprendizaje. El contenido debe orientarse a fortalecer destrezas en periodismo investigativo con énfasis en periodismo ambiental, así como métodos y herramientas de aplicación práctica para los asistentes lo que puede incluir pero no limitarse a; análisis y procesamiento de datos, información geolocalizada, geo-periodismo, elaboración e interpretación de mapas, visualizaciones interactivas, storytelling, geolocalización, reportajes en profundidad, técnicas de búsqueda, fuentes, rastreo de cadenas de valor, rastreo de pistas, temas técnicos, entre otros, vinculado a la temática de delitos ambientales en la región Amazónica.

La propuesta metodológica del curso debe incluir formularios para evaluar el aprendizaje de los/as participantes. Esto comprende formularios de entrada y salida, que serán co-construidos con Internews.  Los resultados de estos formularios pre y post se insertan en el marco de MERL del Proyecto, como se describe en el punto V.

Convocatoria: La organización debe realizar convocatorias abiertas para lograr inscripciones en el curso o cursos. Las convocatorias pueden desarrollarse por país o combinando países siempre y cuando se cumplan las metas esperadas en el período estipulado.  Para promocionar la convocatoria se puede recurrir a redes sociales, publicaciones en sitios Web, boletines u otras formas. El material promocional debe ser discutido con Internews para lograr más impacto y debe cumplir con lo establecido en la Estrategia de Marca y Plan de Comunicación del Proyecto Conservando Juntos que se discute más abajo en el punto V.  El uso y manejo de la marca será explicado a la organización que resulte seleccionada para desarrollar el trabajo.

Selección de los participantes: Los participantes deben ser seleccionados en base a criterios de diversidad e inclusión de acuerdo con parámetros pre-establecidos como género, procedencia étnica, ubicación geográfica, experiencia con el tema, pertenencia a grupos marginados socialmente, entre otros, esto con el fin de promover igualdad de oportunidades. Adicional a estos criterios, la organización seleccionada podrá incluir otros para la selección de participantes. Se sugiere aceptar un número mayor de participantes al de la meta establecida, en conocimiento del alto índice de deserción en cursos virtuales.

Curso de formación:

  • Se espera que como resultado del curso (s) dictado (s), completen la formación al menos 140 participantes
  • El curso debe tener una carga horaria estimada de unas 30 a 50 horas de clase distribuidas en dos o tres meses.  La carga horaria y las tareas por completar como requisito de la formación deben ser consistentes con el contenido propuesto a ser impartido en el curso y con el perfil del participante.
  • La organización seleccionará instructores con experiencia en los temas a ser impartidos y que de preferencia sean investigadores o periodistas.
  • Será responsabilidad de la organización contratada dar el seguimiento y acompañamiento técnico respectivo, para que los participantes completen el curso y las encuestas de entrada y salida a cabalidad.  Esto constituye la evidencia para reportar resultados e impacto positivo sobre el aprendizaje de los participantes.

Seguridad digital. Los participantes del curso (s) deben completar exitosamente el curso de seguridad digital desarrollado por Internews.

Entregable 3: Evidencia de al menos 140 participantes capacitados como resultado de los procesos de formación, entre 2024 a 2026. La manera de cumplir con estas actividades y su distribución debe ser detallada en la propuesta técnica y plan de trabajo presentado por la organización proponente.

Entregable 4: Aplicación, sistematización y reporte de formularios que registran el aprendizaje de lxs participantes acordados con el equipo del proyecto. La organización elaborará un documento que sistematice y reporte los resultados de la aplicación de los formularios pre y post aprendizaje del curso o cursos.  Un detalle al respecto se discute en el punto IV de estos Términos de Referencia.  

Entregable 5: Becas de producción de contenido: La organización debe comunicar y planificar un proceso de asignación de becas para los estudiantes del curso (s). Este proceso, busca que los estudiantes pongan en práctica las herramientas y conocimientos adquiridos durante la formación.  Para esto, la organización realizará una selección de las mejores propuestas para otorgarles un apoyo económico para que desarrollen su reportaje y pongan en práctica el conocimiento adquirido. Para el cumplimiento del trabajo de los/as becarios/as la organización llevará adelante el monitoreo y seguimiento correspondiente.

Se entregarán 24 becas en total a lo largo de la implementación del curso (s), que deben ser distribuidas de manera proporcional en función del tiempo asignado y buscando una distribución igualitaria entre los países de Colombia, Ecuador y Perú.

Utilización de la Estrategia de Marca y el Plan de Comunicación (BSMP por sus siglas en inglés) del Proyecto Conservando Juntos

Toda comunicación acerca del curso, esto es la difusión de la convocatoria (en página web, redes sociales u otros medios), formularios de inscripción, presentaciones que utilicen lxs instructores, entre otros documentos deben estar acorde a lo estipulado en la Estrategia de Marca y Plan de Comunicación del Proyecto Conservando Juntos. El equipo de Internews proporcionará orientación para la correcta aplicación del BSMP.  Cabe resaltar que todo el material de difusión y comunicación de convocatoria pasará por la aprobación de la oficial de comunicaciones de WCS, que es la organización que lidera el consorcio del Proyecto Conservando Juntos.

Monitoreo y evaluación.

La organización deberá cumplir con algunos formatos y parámetros para monitoreo y evaluación exigidos por el financista, que incluyen:

  • La presentación de reportes narrativos y financieros trimestrales que deberán ser aprobados por el equipo técnico del proyecto. Estos reportes deberán incluir los medios de verificación solicitados por Internews sobre los participantes del curso y los reportajes producto de las becas otorgadas.
  • Proveer información desagregada de los participantes de los cursos de manera diferenciada según sexo, procedencia étnica y grupo etario.

Insumos a ser generados:

  • Formularios de entrada y salida para valorar el aprendizaje. Estos serán construidos de manera conjunta con el equipo Internews, así como el documento de sistematización de resultados.
Resumen de Entregables

Entregable 1:  Plan de trabajo y presupuesto detallado aprobado por el equipo del proyecto.

Entregable 2: Diseño del curso con un detalle de los objetivos, contenidos y herramientas a ser utilizadas.

Entregable 3: Evidencia de al menos 140 participantes capacitados como resultado de los procesos de formación durante el período estipulado para la implementación.

Entregable 4: Aplicación, sistematización y reporte de formularios que registran el aprendizaje de lxs participantes acordados con el equipo del proyecto.

Entregable 5: Evidencia de entrega de al menos 24 becas de producción de contenido durante el período de implementación de esta actividad.

Período de ejecución

Mayo 2024 a marzo 2026. Por favor notar que, si bien la planificación y propuesta se debe realizar para el total del período, se realizarán contratos anuales, cuya renovación estará sujeta al cumplimiento de metas esperadas.

Características de la organización para la implementación del proceso de fortalecimiento de capacidades

De acuerdo con las características del curso a ser implementado, se requiere una organización con las siguientes características: 

Experiencia

En su conjunto, se busca una organización con experiencia probada en procesos de fortalecimiento de capacidades en periodismo de información con énfasis en temas ambientales.

Experiencia de trabajo con medios de comunicación, periodismo investigativo, enfoques multiculturales de comunicación.

La organización debe tener experiencia y conocimiento del contexto y realidad de la región Amazónica. Se dará preferencia a organizaciones que estén ubicados y/o que hayan trabajado de manera sostenida en los tres países: Colombia, Ecuador y/o Perú.

Dentro de la propuesta técnica y metodológica, el equipo debe presentar ejemplos y referencias de trabajos realizados, metodologías y herramientas utilizadas en los últimos cinco años para el fortalecimiento en periodismo investigativo y trabajos en temas medio ambientales. 

Se busca que el/a coordinación del equipo tenga amplia experiencia en procesos de fortalecimiento de capacidades en periodismo de investigación

Además, conforme las características de las organizaciones seleccionadas, como parte del equipo consultor se requieren un/a profesional o profesionales con experiencia de trabajo en pedagogía para adultos.   

La organización deberá definir una persona para coordinación que será el punto focal técnico para el trabajo y coordinación con el equipo del proyecto (Internews).

Idioma: los cursos se impartirán en idioma español, sin embargo, es deseable la suficiencia en el idioma inglés de la persona que vaya a fungir como coordinador de la actividad con Internews.

Aplicaciones:

Las organizaciones interesadas deben enviar una propuesta técnica y financiera a los siguientes correos de contacto:

La propuesta técnica debe incluir el perfil del equipo y un cronograma/plan de trabajo para llevar a cabo el proceso de fortalecimiento organizacional.


Fecha límite de postulación: 8 de marzo de 2024 (5pm – hora de Quito, Lima, Bogotá)